Gestiona tu tiempo

¿Cómo gestionas tu tiempo?

“La prisa suele servir para ahorrar minutos después de haber malgastado horas”.

Ansiedad y estrés son dos palabras muy usuales en nuestra vida, sabemos lo que significan y es más que probable que padezcamos sus efectos pues es algo muy común en nuestra cultura.

Entre las diferentes variables que influyen en su padecimiento se encuentra la falta de tiempo, generalmente tenemos agendas llenas de cosas por hacer pero, como no podemos hacer días de 48 horas, es difícil no dejar algo en el tintero. Los imprevistos son inevitables, sin embargo, no están contemplados en nuestra gestión del tiempo.

A continuación te ofrecemos algunos consejos que deseamos te sirvan para afrontar el estrés de no tener tiempo.

Planifica tu agenda  lo antes posible y como mínimo el día anterior.

• Establece objetivos reales y metas día a día.
• Prioriza las tareas dependiendo de si son:
  • Importante y urgente
    • Lo que ha de ser resuelto en el día, problemas apremiantes.
    • Proyectos con fecha de entrega.
  • No urgente e importante
    • Planificar nuevas tareas
  • No importante y urgente
    • Correo, reuniones, interrupciones, llamadas.

Es mejor ser realista en el número de tareas que puedes llevar a cabo eligiendo un número de ellas que sean alcanzables y que permitan respetar el tiempo de ocio y de descanso, lo que es necesario para nuestra salud física y mental.

Evita realizar tareas en paralelo ya que con eso perderás mucho tiempo y energía.  Realizar una tarea a la vez permite estar más concentrado, alcanzar una mayor eficacia en su realización y mayor sensación de serenidad. Como nos dijo Bernard Shaw “El mejor modo de terminar muchas cosas es hacerlas una a una”.

Comienza el día por las tareas que necesitan mayor dedicación o te apetecen menos, esto te dará sensación de avance.

Reserva un tiempo para los imprevistos y establece un horario determinado para leer mensajes y mails o archivar la correspondencia, así evitarás las distracciones y pérdida de tiempo.

Olvídate de la frase “Si quieres las cosas bien hechas, hazlas tú mismo”. Aprende a delegar,  aunque nadie hará las cosas exactamente igual que tu, sin embargo, hay más de una manera de hacerlo correctamente.

Gestionar bien nuestro tiempo, hoy más que nunca, es algo importante para nuestra buena salud mental y  buena calidad de vida.

“Sea consciente de cómo maneja el tiempo.

Ver el reloj no es lo mismo que ver la salida del sol”.

                                                                                                                    Sophia Bedford-Pierce

M Ángeles Muñoz

Psicóloga